成人学历教育机构需要管理大量的学员、课程、缴费等信息，传统的纸质、excel表格等形式管理效率低，而且无法实现数据的实时更新和共享。因此，一款高效的教务管理系统可以帮助机构实现数字化管理，大大提升管理效率，降低人员成本。

大熊云教务管理系统，专门为学历提升机构研发，针对成考、自考、资格证等业务做了大量适配工作，从招生、学生缴费、教务、考务、毕业等场景入手，快速帮助成教机构完成数字化转型，实现数字化管理。

一、基础功能

1.学生档案管理

机构可以根据业务需求，建立学员信息库和教职工信息库。比如根据招生流程，分别设置意向学员、正式学员、毕业学员模块，不同模块可设置不同的权限，也可以互相转换。人员信息可以批量导入、批量修改、学生自主报名，也可以对接螳螂、飞鱼、百度、抖音等获客渠道，自动同步线索学员数据。学员毕业后，还可以将往届学员信息归档，既不占用管理页面，也能随时查找历史信息。

（学生自主填写报读信息）

2.开设项目管理

老师可以在系统中更新和维护学校开设的项目，比如：招生简章、层级批次、收费情况、教学计划等。

（招生简章电子化）

二、功能亮点

1.一键式教务通知

一些重要的教务通知要如何精准高效地通知到学生，同时还要跟踪学生的反馈情况，是让老师很头疼的事情。一对一的通知虽然有效，但工作量很大。

大熊云教务系统为了解决这个痛点，开发了一键通知功能。老师可以编辑各种类型的通知内容（文字、图文、表单等），批量选取需要通知的学生，发送后学生可以通过短信或微信的形式收到通知。老师在后台可以查阅已阅读人员情况，一键式提醒未阅读或未反馈的学生。

老师还可以通过发送问卷类型、确认类型、附件类型等各类通知，用于收集学生基本信息、照片、作业等文档，大大减少了工作量。

（教务通知一键式发送）

（老师可在后台查看学员阅读情况）

（可一键重发通知给未读学生）

2.自动生成电子合同

传统的合同签订一般需要先打印纸质版合同，人工填写合同信息，当面或邮寄给学员签订后再扫描上传到系统存档，步骤很繁琐。

大熊云教务系统可以大大提高合同生成、签订和管理效率。系统可以设置不同的业务套餐和合同模板，并自动匹配每个学员的信息，批量生成对应的电子合同，在线发送给学员进行线上签约，实现无纸化操作。签约后的合同自动存储在系统中，可以随时查阅。这样既能节省打印、邮寄等费用，也能减少人工信息填写的出错率。

3.在线自主缴费管理

学员签署合同后，系统可在“缴费订单”模块自动生成订单信息（也可手动录入），比如报名套餐类型、付款费用、折扣、退费等信息。学员在手机端登录后，点击“缴费订单”即可查看。学员付费或机构退费后，系统会自动生成交易记录。另外还可以给未缴费的学生发送缴费提醒。

（学员缴费记录）

4.审批功能

在开展工作中，如有涉及敏感的操作，可以使用审批功能，可以在系统中设置相应的审判流程。从而实现：优惠审批、学籍异动审批、信息变更审批等功能。

（审批设置）

三、按需定制快速二次开发

1.自定义表单

开展不同的业务，所设计的业务流程也是不同的，每家学校机构都有自己个性化的需求，大熊云教务支持机构根据自身需求，自定义创建或编辑各模块表单内容。比如学员信息管理的字段、财务管理表单、审批流程设置等。还可设置不同学员和教职工的权限。

（权限设置可精确到全校、部门、个人）

2.拓展插件

在标准化模块的基础上，大熊云还可通过集成内部和外部插件，实现排课考勤签到、证书制作、论文管理、宿舍管理、后勤管理等功能。

3.外部系统集成

大熊云教务支持和外部系统集成，实现和其他教务管理平台数据的集成（比如学校内部管理系统）、创建营销活动页面、生成统计报表等功能。

4.定制化开发

如果现有的系统功能无法满足机构一些特定的需求，大熊云可提供定制化开发服务。根据机构需求开发功能模块。

大熊云致力于帮助成人教育机构科学、高效地管理教务信息，目前已服务上百家成教学校机构，获得了客户的肯定！欢迎联系我们进行免费试用！