传统的纸质协议不仅需要手动填写协议信息，签约完还需要另外扫描存档，无形中增加了不少工作量。

大熊云教务管理系统的电子合同管理功能，不仅能自动生成电子协议，还能自动匹配签署人信息，无需手动填写。实现在线签约和管理，全程无纸化操作。

亮点一：自动匹配人员信息，生成电子协议

将合同模板导入大熊云教务管理系统后，老师可在线创建电子协议。不同于其他教务管理系统，大熊云可选取签署学员和教职工信息，在协议模板中自动显示姓名、身份证等信息，无需手动填写。不仅减少了工作量，还降低了出错率。

亮点二：在线签约，节省邮寄打印成本

老师在线创建电子协议之后，学员可在手机端或通过分享链接查看协议文件，信息确认无误后可在线签署，实现全程无纸化操作。和传统的纸质协议相比，不仅节省了打印的费用，外地的学员也可以及时签约，无需来回邮寄，提高签单效率。

亮点三：自动存储，随时可查

在线签完协议后，系统会自动存储电子合同。学员可在手机端的“电子合同”模块查看协议内容。老师可在系统后台的“电子合同”处查询学员合同。自动存储的功能为老师减少了大量扫描和上传文件的工作量，提高了合同管理效率。

另外，“电子合同”模块还内置了微信提醒功能，老师发起协议成功后，会向学生发送一条“合同发起成功”的消息推送，提醒学生及时查看和签约。

大熊云教务管理系统致力于帮助成教机构降低成本，提高管理效率。欢迎联系我们免费试用！